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Shinshu Portrait Fes'24 通常出展申込

Shinshu Portrait Fes'24 通常出展申込

「信州ポートレートフェス'24」の通常出展申込となります。

 

こちらをお申込みいただき、主催者がご入金の確認をさせていただいた時点で申込確約とさせていただきます。

 

お支払方法につきましては、クレジットカードおよび現地払いの選択が可能ですが、現地払いを選択された場合でも7月31日(水)までに銀行振込にて事前のご入金をお願いいたします。

 

以下、出展についてのお願いになります。

よくご確認いただいたうえでお申込をお願いいたします。

 

■申込締切

 2024年7月21日(日)

 ただし、枠が埋まり次第終了、空きがあれば延長する場合があります。

 

■出展料

出展枠は幅に応じて5ランクあり、料金は下記の通りとなります。

【枠ランク別の幅および出展料】

 A:250cm以上(5枠)20,000円

 B:200~250cm未満(5枠)17,000円

 C:150~200cm未満(15枠)14,000円

 D:100~150cm未満(5枠)11,000円

 E:100cm未満(1枠)9,000円

 

※商品選択できない枠はお申込済でお申込みいただけません

 

レイアウトおよび枠番号についてはこちらのページをご覧ください

 

※ただし難ありの一部枠は、幅によらず特別料金を設定。

 ⑦~⑨は照明が端まで当たりにくいため特別料金。

※複数枠申込の場合は1枠あたり2,000円を値引き。

※複数枠申し込みの際は、必ず一度にカートへ入れて手続をしてください。

 1つの商品をカートに追加 → 商品ページに戻って再度別の商品をカートに追加、の繰り返しをし、最後にまとめて購入手続きを実施。

※出展料は全て税込価格。

 

■搬入・搬出について

・搬入:9月18日(水曜日) 10:00~16:00 (予定)

・搬出:9月23日(月祝) 16:30~17:30 (予定)

 

搬入・搬出の際は店舗前の駐車場を利用できますが、台数に限りがあるため荷物の積み込み時間は最短でできるようにお願いします。またそれ以外の時間は公営駐車場へ移動を願います。

 

代理搬入・搬出も各3,000円で承ります。搬入時は元払いにて発送の上、搬出時用の着払い伝票も同封してください。また梱包資材は搬出時にそのまま利用しますので、再利用できるよう梱包をお願いします。

 

※テープ類を多用してガチガチに梱包すると搬出時に資材再利用が難しくなります。代理搬入または代理搬出の方はそれを踏まえた梱包をお願いいたします。

 

■作品の展示方法について

基本はワイヤーによる吊り下げによる展示、および軽量パネルは「ひっつきむし」での展示となります。

パネル貼り作品やキャプションなどの軽量なものに限っては壁面に糊残りなどしない養生テープ、コクヨ「ひっつきむし」のみ利用可能とします。

 

※パネル貼付け用の粘着剤については、商品によって粘着度や壁への汚れ残りなどを事前に判断できないため、コクヨのひっつきむし以外は一切使用不可とします。

※フック・ワイヤーが不足という方は個別に持ち込みでご用意ください。取り付け可能なフック・ワイヤーの規格や商品については別途ご案内します。

 

展示スペースは下の画像のように床面より90cmの高さに腰板がありますので、それを踏まえた展示レイアウトとなります。予めご了承ください。

こちらに貼るための出展者名のカードは主催側で用意いたします。

 

在廊時以外に作品の落下等があった場合、主催側で簡単に元に戻せる場合は可能な範囲で対応いたしますが、その際にできてしまった傷・折れなどについては対応できません。

 

また、ハレパネでの展示の場合は使用パネルの種類や厚さによってかなりの反りなどが発生する場合があります。それによりしっかりと壁面への貼り付けができない場合は元通りに貼付けできません。特にA2以上の大判印刷の場合に反りは出やすくなります。

(経験上、ハイパープロタックなどの同種製品でもブラックタイプの方が反りが出にくい気がします。)

 

■展示用の貸出備品について

フック・ワイヤー・自在鉤約100本、スポットライト100灯は無料貸出可能で、それらを出展者で均等に割り当てます。

(出展者一人当たり3本/3灯が目安)

 

※備品を破損された方は実費にて弁償をしていただきます。(スポットライト6,000円)

※フック・ワイヤーが不足という方は個別に持ち込みでご用意ください。取り付け可能なフック・ワイヤーの規格や商品については別途ご案内します。

 

■展示スペースの割り当てについて

出展お申込時にお選びいただいた箇所への展示となります。

レイアウト図の展示幅はおよその目安(最低)となり、場所によっては若干余裕がある場合もあります。

展示室5は物販・協賛企業スペースとして使用予定のため、展示の割り当てはありません。

 

■バックヤード(荷物置き場)について

ギャラリーには出展者が利用可能なバックヤードはありません。

作品の保管箱やカバーその他手荷物などは各自で車の中などに保管をお願いします。

 

■作品等の販売について

会場および主催者への販売フィーなど無く、各種販売をしていただけます。

ただし、販売商品、金銭など販売に関する全ての管理については出展者が行ってください。出展者不在時の販売商品や代金の盗難・紛失に関して主催者は一切関知いたしません。

 

販売可能なものは原則として出展者の写真作品を印刷したものや展示作品に関するものとします。それ以外のものを販売したい場合は事前に主催者まで確認をお願いいたします。

 

■ギャラリー内での飲食について

飲食は原則禁止です。ただし、飲料はお客様が切れた時(いなくなった時)に適宜とってください。

 

※飲料をこぼしたりしてカーペットを汚損した場合は1200円/枚にて弁償していただきます。

  • 【出展規約】

    以下についてご確認いただき、ご了承の上お申し込みください。

    ■出展作品について
    出展いただく作品は、人物が映っているポートレート写真、スナップ写真とさせていただきます。また、それらの写真でもエロ・グロと感じさせるもの、公序良俗に反すると運営が判断したものは展示をお断りさせていただきます。
    またそれにより展示をキャンセルいただいた際も、下記キャンセルポリシーを適用させていただきます。
    ※目安として、小さいお子様でも問題なく閲覧できるもの

    ■キャンセルポリシー
    お申込者都合によるキャンセルの場合は、以下の金額を差し引いたうえで返金をさせていただきます。
     ・2024年7月31日以前:代金の5%
     ・2024年8月1日以降:代金の50%

¥14,000価格

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